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Trello : Gérez et planifiez vos projets avec vos équipes

Combien de chefs de projet aimeraient disposer d’une méthode de gestion des connaissances et d’un outil digital efficaces pour la gestion de leurs projets ? Tous sans aucun doute ! Eh bien, il existe de nombreuses méthodes et outils pour vous y aider. Dans les lignes qui suivent, nous vous en présenterons les plus efficaces.

 

Qu’est-ce que Kanban ?

 

Il s’agit d’une méthode de gestion des connaissances relatives au travail, et qui priorise l’organisation de type juste-à-temps, à travers l’approvisionnement en l’information de façon ponctuelle aux membres de l’équipe, dans l’optique de ne pas les surcharger. Dans la méthode Kanban, tous les participants peuvent consulter le processus intégral de l’analyse des tâches jusqu’à leur livraison. Cette méthode est par ailleurs fondée sur 4 principes essentiels :

– débuter par ce que vous faites actuellement : la méthode débute avec les rôles et processus déjà clôturés, et incite des modifications continues, augmentées et évolutives ;
– accepter d’appliquer les modifications évolutives et continues : l’équipe doit acquiescer que les modifications continues, augmentées et évolutives sont le moyen de rendre le système meilleur ;
– respecter le processus actuel, les titres, les rôles et les responsabilités : les changements futurs doivent être simplifiés et le respect des responsabilités, des titres professionnels et des rôles actuels permettent de supprimer les peurs initiales ;
– leadership à tous les niveaux : au sein de l’entreprise, il est important d’encourager les actes de leadership à tous les niveaux.

 

En quoi Trello peut nous être utile lors de la gestion d’un projet ?

 

Trello est un outil digital complet et très puissant qui permet de gérer aisément des projets collaboratifs. Il intègre de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent d’organiser et de suivre vos projets en lien avec vos équipes, indépendamment du lieu où vous vous trouvez. Que vous soyez un professionnel (chef de projet) ou un particulier, cet outil possède de nombreux avantages qui faciliteront la gestion de votre projet. On cite notamment :

– moins de mails ;
– gestion de projets à distance facilitée ;
– plus d’efficacité ;
– consultable sur plusieurs plates-formes : Android, IOS, Web ;
– des projets disponibles partout à travers le monde.

 

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Il permet donc à un chef de projet de s’organiser dans son travail, ou de collaborer avec son équipe sur des actions précises, accroissant ainsi son niveau d’efficacité.

Les limites de Trello

 

Bien qu’il s’agisse d’un outil propriétaire, il présente des limites comme tout bon outil digital. En effet, il est tout à fait possible de voir l’efficacité du projet réduite au-delà d’une certaine taille d’équipe. C’est pour cette raison que certaines personnes recommandent son utilisation aux PME ou aux projets à taille humaine. Si votre projet requiert déjà plus de 30 utilisateurs, il est recommandé de le redécouper, et de réfléchir une nouvelle fois à sa structuration.

 

1 commentaire sur “Trello : Gérez et planifiez vos projets avec vos équipes

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